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项目团队建设四个方面建议

时间:2017-05-31 作者:纵驰体验 来源:上海拓展公司 点击量:
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  团队是一个特殊的群体,是一些个体成员为实现一个共同目标而紧密协作的群体。他们拥有共同的目标,有分工和合作并由不同层次的权力和责任所构成。我们欣赏过无数的动物团队:蜜蜂、蚂蚁、狼群、联合捕食的非洲狮、分工合作的美洲大猩猩等等。它们将团队发挥到了极致,而智慧的人类却往往陷入1+l<2的困惑。由此足见团队建设的重要性。分工协作是团队与群体的最大区别;自觉合作,积极努力完成共同的目标是团队的根本;高度的凝聚力和团队成员的相互信任是团队成功的基础。

  项目团队建设的目的就是要使项目团队所有成员“心往一处想,劲往一处使”,形成“合力”,使项目团队形成一个整体。项目团队建设是伴随着项目的进展而持续不断进行的过程,是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设应创造一种开放和自信的氛围,使团队成员有统一感,强烈希望为实现项目目标而做出贡献。

  项目团队建设的要点是:配备一个合格的项目经理和一批合格的团队成员,并不断提高素质;设计合理的团队组织结构形式和运行规则;进行有效的人力资源管理;建立与项目管理相适应的团队文化;创造和谐、协调的工作氛围。团队建设的内容很多,下面重点谈四个方面的内容。

上海团队建设

  (一)培养团队精神

  团队精神的主要构成要素包括团队成员对团队目标和团队核心价值观的认同、为团队贡献的意识、合作的意识以及凝聚力。

  培养团队精神可以通过各种传播活动来促进人们对团队精神价值的认知。通过请专家或适当的人发表有关团队价值的专题演讲、小组讨论和进行短期培训等活动宣扬团队精神的价值和进行团队精神的教育。

  培养团队精神还可以通过增强团队的凝聚力来实现。团队的凝聚力是指团队对每个成员的吸引力和向心力,以及团队成员之间相互依存、相互协调、相互团结的程度和力量。必须以较高的项目目标引领项目团队前进的方向,采取有效措施增强项目团队成员之间的融合度和亲和力,形成对项目团队的认同感和归属感。

  (二)发展团队能力

  发展团队能力必须搞好团队学习。团队学习是提高成员相互配合与实现共同目标能力的学习活动及其过程。项目团队学习可以通过讨论、培训、参观考察其他项目等多种方法来实现。在团队学习中,员工培训是一项重要的工作。对于管理人员来说,职业培训的内容包括岗位培训、继续教育、学历教育等部分。特别要重视团队成员个人的专业技能发展,使每个人都有机会受到培训,不断吸收新的知识和技术。同时要鼓励个人和团队创新,在不断解决问题的过程中发展能力。

  发展团队能力就要发展团队规范。规范是约束和指导人们行动的规章制度,由一系列的规则组成。规则要在详细和笼统之间取得某种平衡,如果太详细,则缺乏灵活性且缺少授权;如果太笼统,团队的行为可能失去方向。

  发展团队能力还要发展团队信任气氛。人们相互信任是团队凝聚力构成要素。团队运行的一个基本支撑点就是人们相互信任。团队信任气氛是团队凝聚力无形的胶粘剂。缺乏相互信任将导致相互猜疑、相互戒备,结果使人际关系紧张,管理成本急剧飙升,工作效率下降,组织成员身心疲惫。

  (三)培育和建设项目团队文化

  培育和建设项目团队文化要从以下几个方面入手:① 发挥项目领导的保证作用;②尊重项目员工,以人为本; ③提升项目团队整体素养;④制定科学合理的项目规范,建立有效、可控的项目运行平台和运行机制;⑤将团队文化与人力资源管理结合; ⑥将团队文化的要求融入员工的绩效与激励之中;⑦文化的形成要与制度相结合。

  (四)项目团队的有效授权和绩效管理(项目经理的工作方法)

  项目经理不能每天忙碌在生产第一线,凡事亲力亲为,能力再强也会出现顾首难顾尾的情况。这样也侵蚀和剥夺了项目团队成员的工作主动性。大家慢慢模糊了自己的工作职责,而是习惯了按照经理的想法和指示去工作。项目经理必须做好有效授权和绩效管理,然后把自己的主要精力用于激发、指导、监督、检查团队的工作。

  随着项目目标的确定与分解,根据工作的职责及完成每项工作所需的时间对项目成员予以授权。授权的方式、内容及对象都非常重要。要尊重你的部属,肯定他们的成就,让他们知道你为什么会选上他们。让员工们心存感激,感谢你赋予他们一个更有意义并能贡献心力的机会。施工项目管理工作按照部位和职责划分有其相对独立的特点。因此授权还应该做到:明确你希望的成果,尽量让下属用他自己的方式做;平等对待部属,把被授权者当作是共同完成工作的团队伙伴,没有尊卑之分;放手让他去做,一旦授权给别人,就要尊重对方,不要干涉,虽然别人未必都能做得和你一样好。

  绩效管理在企业与项目团队,都得到普遍应运。绩效应该是量化的,但对绩效管理来说,我们所要做的工作不只是有量化一项,除了量化,还有许多非量化的工作值得我们去关注,包括沟通、指导、改善和提升等等。如果把过多的精力放在考核指标的量化上,势必会误导我们努力的方向,破坏绩效管理的整体性和系统性,脱离了绩效管理的过程(领导重视、管理团队支持、员工理解、沟通有效、宣传到位、培训教育及反馈指导等)来谈量化,即使量化了也不能做好绩效管理。。

  授权和绩效管理对于激励项目团队积极向上的运行发挥着非常重要的作用。也正是授权与绩效管理丰富了团队激励和团队精神建设的内容。所以作为工程项目团队,在巩固项目其他要素管理的同时,一定要加强授权和绩效的管理。   当然,项目团队只是公司的一个生产建设单位,项目团队建设离不开公司领导的重视,离不开公司各项管理制度建设,离不开企业文化建设。其实一个公司(单位)也是一个团队,只不过比项目团队更大更复杂。(资讯来自:上海团建公司

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